Programa Kit Digital

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Bono Kit Digital: Ayudas a fondo perdido para la digitalización 

El programa de ayudas Kit Digital tiene una dotación de 3.067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, se enmarca en la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de pymes y autónomos.

Te ayudamos a obtener la subvención y te hacemos tu Página Web o Tienda Online gratis.

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¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa público de ayudas económicas financiado por los fondos europeos Next Generation EU dirigido a autónomos pymes de España que contribuirá a la adopción de soluciones tecnológicas para su digitalización.

Los autónomos, pequeñas empresas o microempresas que soliciten el bono digital deberán cumplir una serie de requisitos, que veremos más adelante, para implantar cualquiera de las soluciones digitalizadoras que les permitirán un avance importante en su Nivel de Madurez Digital.

¿Quién puede beneficiarse y quién no?

Podrán ser beneficiarias:

  • Las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo (autónomos) cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.
  • Las comunidades de bienes, las sociedades civiles con objeto mercantil, las sociedades civiles profesionales y las explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica, siempre que su domicilio fiscal esté ubicado en territorio español (actualización con Orden ETD/739/2023, de 20 de junio).
  • Fundaciones, ONG, entidades sin ánimo de lucro y asociaciones, siempre que ejerzan actividad económica y cumplan con el número de trabajadores estipulado en cada convocatoria de ayudas. Más información aquí

Segmentos de beneficiarios:

El Gobierno ha segmentado las entidades que se pueden beneficiar del kit digital tanto en la convocatoria de las ayudas, como en la cuantía de las mismas, en cinco grupos distintos en función del número de empleados:

 

  • Segmento I: de 10 a 49 empleados, con un importe máximo del bono digital por empresa de 12.000€.
  • Segmento II: de 3 a 9 empleados, con un importe máximo del bono digital por empresa de 6.000€.
  • Segmento III:  autónomos (personas en situación de autoempleo), y de 1 a 2 empleados, con un importe máximo del bono digital de 2.000€. Recientemente se ha publicado que puede haber un incremento de 2.000€ a 3.000€, de los que 1.000€ deberán ser para la compra de un ordenador u otro equipamiento electrónico. Más información aquí.
  • Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados.
  • Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados.

NO podrán ser beneficiarias:

  • Las personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten para la prestación, en todo o en parte, de soluciones de digitalización.
  • Las personas en situación de autoempleo que tengan la consideración de autónomos societarios ni los autónomos colaboradores, en los términos previstos en la normativa aplicable.
  • Las uniones temporales de empresas (UTE).
  • Las personas físicas o jurídicas que hayan obtenido la condición de beneficiarias en alguna de las Convocatorias del Programa Kit Digital.
  • Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público.
  • Los Colegios profesionales, las sociedades civiles (con la excepción de las sociedades civiles con objeto mercantil y las sociedades civiles profesionales), las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.

Requisitos y condiciones para poder solicitar el Kit Digital

 

  1. Ser un autónomo, microempresa, pequeña empresa, comunidad de bienes, sociedad civil con objeto mercantil, sociedad civil profesional, explotación agraria de titularidad compartida, fundación, ONG, entidad sin ánimo de lucro o asociación con actividad económica.
  2. No tener consideración de empresa en crisis.
  3. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
  5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, y tener una antigüedad mínima de 6 meses en el momento de la solicitud.
  6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  7. No superar el límite de ayudas minimis (300.000€).
  8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

(Actualizado conforme la publicación de las bases reguladoras de programa Kit Digital BOE núm. 115 de 2024)

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

Fundaciones, ONGs y Asociaciones también pueden aprovechar estas ayudas 

Fundaciones, ONG, entidades sin ánimo de lucro y asociaciones pueden beneficiarse de las subvenciones del programa Kit Digital del gobierno de España, siempre que ejerzan actividad económica y cumplan con el número de trabajadores estipulado en cada convocatoria de ayudas. Se considera que una entidad ejerce actividad económica si está dada de alta en alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas, lo cual es habitual en el sector.

Como norma general si la entidad posee NIF y en él figura un número precedido de la letra «G» puede solicitar el Bono Kit Digital.

 

Categorías de soluciones del Kit Digital

Para acceder al catálogo o marketplace de soluciones digitalizadoras, tanto los autónomos como las pymes interesadas, deberán comprobar primero su “Nivel de madurez Digital” a través del test de diagnóstico digital de Acelera Pyme. Una vez realizado el test se podrán elegir las soluciones, agrupadas en las siguientes categorías:

I. Sitio Web y Presencia Básica en Internet

Creación de páginas web,  y servicios de posicionamiento básico en internet.

Hasta 2.000€ de subvención

II. Comercio Electrónico

Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

Hasta 2.000€ de subvención

III. Gestión de Redes Sociales

Promoción de los productos o servicios del autónomo o pyme a través en las redes sociales.

Hasta 2.500€ de subvención

IV. Gestión de Clientes

Digitalización y optimización de las relaciones comerciales con los clientes.

Hasta 4.000€ de subvención

V. Business Intelligence y Analítica

Explotación de datos para la mejora de toma de decisiones.

Hasta 4.000€ de subvención

VI. Gestión de Procesos

Digitalización y/o automatización de procesos de negocio relacionados con los aspectos corporativos o productivos.

Hasta 6.000€ de subvención

VII. Factura Electrónica

Digitalización del flujo de emisión de facturas entre las empresas y sus clientes.

Hasta 1.000€ de subvención

VIII. Servicios y Herramientas de Oficina Virtual

Implantación de soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre trabajadores y empresas.

Hasta 12.000€ de subvención

IX. Comunicaciones seguras

Proporcionar seguridad en las conexiones entre los empleados y la empresa.

Hasta 6.000€ de subvención

X. Ciberseguridad

Proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados.

Hasta 6.000€ de subvención

XI. Presencia Avanzada en Internet

Servicios de posicionamiento y generación de tráfico aumentando el alcance entre potenciales clientes.

Hasta 2.000€ de subvención

(solo segmentos II y III)

 

XII. Marketplace

Alta y creación de perfil y catálogo en marketplace seleccionado.

Hasta 2.000€ de subvención

(solo segmentos II y III)

XIII. Servicio de Ciberseguridad Gestionada

Servicio que combine técnicas de EDR y MDR para detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real.

Hasta 200€/dispositivo de subvención

(solo segmentos IV y V)

XIV. Gestión de clientes con IA asociada

Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA)

Hasta 18.000€ de subvención (segmento IV)

Hasta 24.000€ de subvención (segmento V)

XV. Business Intelligence y analítica e IA asociada

Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA)

Hasta 8.000€ de subvención (segmento IV)

Hasta 9.000€ de subvención (segmento V)

 

XVI. Gestión de procesos con IA asociada

Digitalización de procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA)

Hasta 16.000€ de subvención (segmento IV)

Hasta 19.000€ de subvención (segmento V)

XVII. Puesto de trabajo seguro (ordenador)

Herramientas de seguridad, movilidad y colaboración en su puesto de trabajo con el fin de potenciar su productividad (ordenador)

Hasta 1.000€ de subvención

(solo segmento III)

¿Puedo comprar un ordenador con el Kit Digital?  <<<  ¡NUEVO!

Sí, con matices.

Esta solución se presta en modo servicio, es decir, el ordenador no es propiedad del beneficiario, y al final de los 12 meses tendrá que decidir si pagar o no una cuota final no subvencionada. El ordenador, que tiene unas características muy concretas, incluye una licencia que cumple con los requisitos establecidos para la categoría «X. Ciberseguridad».

Los dispositivos subvencionables en esta categoría de solución de digitalización son, exclusivamente, ordenadores portátiles u ordenadores de sobremesa nuevos, no contemplándose dispositivos reacondicionados. Por lo tanto no puede usarse para otro tipo de equipamiento como tabletas, teléfonos, periféricos, etc.

Más información aquí.

¿Cuál es el importe de la subvención?

Las cantidades que se destinarán a las ayudas para la digitalización de pymes, autónomos y resto de beneficiarios mediante el Kit Digital varían en función del segmento (tamaño y número de empleados del solicitante):

  • Segmento I: de 10 a 49 empleados, con un importe máximo del bono digital de 12.000€.
  • Segmento II: de 3 a 9empleados, con un importe máximo del bono digital de 6.000€.
  • Segmento III: autónomos (personas en situación de autoempleo), y microempresas de 1 a 2 empleados, con un importe máximo del bono digital de 3.000€ (¡NUEVO! desde modificación de la Orden ETD/1498/2021, en Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo de 2024, en que pasa de 2.000 a 3.000€ incluyendo la compra de un ordenador)
  • Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados: 25.000€.
  • Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados: 29.000€.

Resumen de ayudas por segmento de empresa y categoría de solución

Nueva tabla de ayudas e importes - Kit Digital ayudasubvencionkitdigital.com

Se pueden elegir tantas soluciones digitales como se necesiten hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría.

No es obligatorio utilizar la totalidad del bono recibido, pero lo no consumido se pierde.

¿Cómo solicitar la ayuda o bono Kit Digital?

El proceso es sencillo:

1

Regístrate en Acelera Pyme mediante el formulario online.

 

3

Solicita tu bono Kit Digital en el enlace que te corresponda:

Cómo utilizar tu Bono Digital

Una vez tengas el Bono Digital (se concede o deniega en un plazo máximo de 6 meses desde que se solicita) ya puedes acceder al catálogo o marketplace de Soluciones de Digitalización ofrecidas por los Agentes Digitalizadores.

1

Accede al catálogo de Agentes Digitalizadores.

 

2

Ponte en contacto con el Agente seleccionado.

 

3

Formaliza el acuerdo con el Agente Digitalizador.

 

Los pasos son los siguientes:

 

    1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
    2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un dia, en otros puede ser de varias semanas).
    3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
    4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
    5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

Como ves, la relación con tu Agente Digitalizador será de al menos un año, por lo que es de vital importancia realizar una buena elección, con uno que tenga experiencia contrastada en las categorías que necesites.

Si decides utilizar tu Bono en las categorías de Presencia Web (necesitas una web nueva o mejorar la que tienes), o Comercio Electrónico, te recomendamos contactar con Alejandro Flores Mosquera (nextep.es).

¿Qué es un Agente Digitalizador?

Los Agentes Digitalizadores son los profesionales y empresas que ofrecen sus soluciones digitales, estando habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital o programa Digital Toolkit y se encargan de acompañarlos en su proceso de transformación digital.

 

¿Qué agente digitalizador elegir?

Escoge un Agente Digitalizador que tenga experiencia previa con clientes de tu sector.

Si trabajas en sectores como la Moda, el Turismo, Retail, Deporte, Restauración o Social (Fundaciones) te recomendamos contactar con Alejandro Flores Mosquera, fundador de nextep.es con más de 25 años de experiencia. Ofrece soluciones en las categorías de Presencia Web (desarrollo de páginas web) y eCommerce (comercio electrónico).

Puedes acceder al catálogo completo de Agentes Digitalizadores en el marketplace de Acelera Pyme.

¿Qué es el test de diagnóstico digital?

El test de diagnóstico digital es obligatorio para poder solicitar las ayudas del programa Acelera Pyme, pero te puede ser de mucha utilidad como punto de partida antes de embarcarte en el proceso de digitalización. Así, podrás conocer tu grado de madurez digital e identificar las principales áreas de mejora antes de elegir las soluciones concretas que los Agentes Digitalizadores te pueden aportar.

En primer lugar, debes completar tu registro en la Plataforma Acelera pyme.  Una vez finalizado, tendrás acceso a las herramientas y podrás comenzar tu análisis. Un sencillo trámite del cual obtendrás una hoja de ruta con los pasos a seguir en la digitalización de tu empresa con información específica sobre tu nivel de intensidad digital según las directrices que aplica la Comisión Europea en el DESI.

El test de diagnóstico digital es obligatorio para poder solicitar las ayudas (Bono Kit Digital)

¿Qué te preguntarán en el test de diagnóstico digital?

El test de diagnóstico digital está elaborado en base a dos de los indicadores sobre digitalización más relevantes a nivel europeo: DESI (Índice de la Economía y Sociedad Digital) y DII (Digital Intensity Index). Este cuestionario está compuesto por 13 preguntas y desde la plataforma estiman que invertirás aproximadamente 10 minutos en completarlo. A continuación, desglosamos las preguntas que componen el cuestionario:

  • ¿Dispones de acciones para sensibilizar a tus empleados sobre cuestiones relacionadas con la seguridad en materia de tecnologías TIC?
  • ¿Dispones en tu organización de medidas de seguridad para las TIC?
  • ¿Cuál es la velocidad de descarga máxima contratada de tu conexión a internet?
  • ¿Utilizas en tu empresa algún software ERP para gestionar alguno de tus procesos de negocio?
  • ¿Dispone tu organización de un perfil en alguna red social?
  • ¿Utilizas las redes sociales con algún objetivo concreto?
  • ¿Utilizas un CRM que permita organizar y gestionar los procesos relacionados con tus clientes?
  • ¿Cuál es el porcentaje medio de tu plantilla que cuenta con un dispositivo electrónico y utiliza internet?
  • ¿Cuál es el porcentaje medio de tu plantilla que cuenta con un dispositivo portátil?
  • ¿Ocupa la venta online de tus productos/servicios como mínimo el 1% de la facturación total de tu negocio?
  • ¿Qué parte de tu facturación de venta online proviene de venta a consumidor final?
  • ¿Comercializas online tus servicios/productos a otros países de la Unión Europea?
  • ¿Cuál es el volumen de negocio de tu comercio electrónico?

En función del resultado, recibirás una aproximación al posicionamiento de tu empresa en uno de los cuatro niveles de digitalización (muy bajo, bajo, alto o muy alto), así como tu situación frente a otras pymes en España y una serie de indicaciones para ayudarte y mejorar tus habilidades.

Enlaces a las convocatorias

Aquí tienes los enlaces a las convocatorias oficiales:

1ª Convocatoria: SEGMENTO I

Empresas con 10 – 49 empleados

C005/22-SI
(convocatoria publicada, plazo de presentación de solicitudes desde 15/03/2022 hasta 15/09/2022, ampliada hasta 31/12/2024)

2ª Convocatoria: SEGMENTO II

Empresas con 3-9 empleados

C015/22-SI
(convocatoria publicada, plazo de presentación de solicitudes desde 02/09/2022  hasta 02/09/2023, ampliada hasta 31/12/2024)

3ª Convocatoria: SEGMENTO III

Autónomos y Autónomos con un empleado

C022/22-SI
(convocatoria publicada, plazo de presentación de solicitudes desde 20/10/2022  hasta 20/10/2023, ampliada hasta 31/12/2024)

4ª Convocatoria

Comunidades de bienes, Sociedades civiles y Explotaciones agrarias con 0-49 empleados

C013/23-SI
(convocatoria publicada, plazo de presentación de solicitudes desde 12/09/2023 hasta 31/12/2024)

5ª Convocatoria: SEGMENTOS IV y V

Medianas empresas de entre 50 y 250 empleados

C—/—SI
(pendiente)

El objetivo de esta web es meramente informativo y en todo caso será responsabilidad del usuario contrastar la información en las publicaciones y documentación oficiales del Programa Kit Digital antes de hacer uso de la misma.

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